الدرس الثاني - كيف تحلل المعاملات المالية ؟ - للمبتدئين

تحدثنا فى الدرس الأول عن تعريف المحاسبة المالية وتطرقنا إلى المصطلحات المالية التى تستخدم فى مجال المحاسبة وقد بدأنا الحديث فى أولى خطوات المحاسبة وهى تعريف المعاملة المالية ، وتحدثنا عن تحليل المعاملة المالية وكيفية تحديد أطراف المعاملة وضربنا أمثلة لبعض المعاملات المالية ووعدنا بتحليلها فى اللقاء التالى ، وها نحن نفى بوعدنا واليكم تحليل كل معاملة على حدى :

المثال الأول : قيام المنشأة بشراء سيارة بمبلغ 100000 ريال وسداد ثمنها نقدا :

الحالة الأولى : بافتراض أن نشاط المنشأة شراء وبيع السيارات :

فى هذه الحالة فإن السيارة التى تم شرائها تمثل بضاعة / مشتريات وتعتبر إضافة لهذا الأصل ومن ثم فإن حساب المشتريات يصبح هو الطرف المدين بقيمة السيارة .
أما الطرف الدائن فحيث أنه تم سداد هذه القيمة نقدا فإن الطرف الذى أعطى القيمة هو الصندوق ويصبح هو الطرف الدائن

الحالة الثانية : بافتراض أن نشاط المنشأة ليس شراء وبيع السيارات: في هذه الحالة فان السيارات التي تم شراءها تمثل أصول ثابتة وتزيد الأصول بمقدارها وتعتبر الأصول الثابتة هى الطرف المدين أما الطرف الدائن فيظل كما هو الصندوق

المثال الثانى : قيام المنشأة بشراء بضاعة بمبلغ 70000 ريال تم سداد مبلغ 20000 ريال بشيك والباقى على الحساب :

فى هذا المثال نجد أن البضاعة المشتراة تعتبر هى التى أخذت القيمة حيث أن المنشأة تتحمل قيمتها نتيجة عملية الشراء وبالتالى تصبح المشتريات أو البضاعة المشتراه هى الطرف المدين .
أما الطرف الدائن فيتمثل فى حسابين :
الحساب الأول يتمثل فى الصندوق حيث تم سداد مبلغ 20000 ريال من الصندوق
الحساب الثانى يتمثل فى المورين حيث زادت دائنية المورد بباقى قيمة البضاعة

المثال الثالث: قيام المنشأة بصرف رواتب العاملين بمبلغ 12000 ريال :

فى هذا المثال نجد أن مصروفات المنشأة قد زادت بمبلغ 12000 ريال قيمة الرواتب وبالتالي تصبح المصروفات _ حسب نوعها ـ هى الطرف المدين
أما الطرف الدائن فيمثله الصندوق حيث تم السداد نقدا .

المثال الرابع: قيام المنشأة بسداد مبلغ 5000 ريال لأحد الموردين سبق الشراء منه على الحساب :

فى هذا المثال نجد أن المنشأة قامت بسداد مبلغ 5000 ريال للمورد ، وحيث أن السداد تم للمورد فإن المورد يصبح مدينا بالقيمة حيث يتم تخفيض دائنية المورد بما تم سداده له ، أما الطرف الدائن فيكون الصندوق حيث تم السداد نقدا .

المثال الخامس: قيام المنشأة ببيع بضاعة بمبلغ 20000 ريال ، تم تحصيل 5000 ريال نقدا والباقى على الحساب:

فى هذا المثال نجد أن المنشأة قامت ببيع بضاعة وتحصيل 5000 ريال نقدا والباقى على الحساب وبالتالى فإن الطرف المدين ينقسم إلى حسابين :
- الحساب الأول ويتمثل فى الصندوق بقيمة 5000 ريال التى تم تحصيلها نقدا
- الحساب الثانى ويتمثل فى حساب العميل الذى زادت مديونيته بباقى قيمة البيع

أما الطرف الدائن فيتمثل فى حساب المبيعات حيث تعتبر هى السبب فى هذا الإيراد الداخل للمنشأة

المثال السادس: قيام المنشأة بتحصيل مبلغ 9000 ريال من أحد العملاء سبق البيع له على الحساب :

فى هذا المثال نجد أن المنشأة قامت بتحصيل مبلغ 9000 ريال من أحد العملاء ، وفى هذه الحالة فإنه قد تم إضافة مبلغ 9000 ريال لحساب الصندوق وبالتالى يصبح هو الطرف المدين ، أما الطرف الدائن فيتمثل فى حساب العميل الذى قام بالسداد وبالتالى تخفض مديونيته بالمبلغ المسدد
لعلى لا أكون أطلت عليكم فى الشرح ولكنى أردت أن أوضح بشئ من التفصيل في عملية التحليل للمعاملة المالية وذلك نظرا لأهميتها لما سوف يبنى عليها من عمليات محاسبية .

والآن أقدم لكم طريقة أخرى للتعرف على طرفي المعاملة المالية وذلك فى ضوء تعريفنا السابق لكل من الأصول والمصروفات والمشتريات وحقوق الملكية والخصوم :

- أصل / مشتريات / مصروفات زادت ( عن طريق شراء أصل – شراء بضاعة – سداد مصروفات ) يصبح حسابها مدين

- أصل / مشتريات / مصروفات نقصت ( عن طريق بيع أصل – رد مشتريات – استبعاد مصروف سبق سداده بالزيادة أو توجيهه بالخطأ ) يصبح الحساب دائنا

- حق ملكية / مبيعات - إيرادات / التزام زاد ( عن طريق زيادة رأس المال أو تحقيق أرباح – بيع بضاعة أو تحقيق إيراد خدمات – شراء بضاعة أو أصول أو استقضاء خدمات على الحساب ) يصبح الحساب دائن

- حق ملكية / مبيعات - إيرادات / التزام نقص ( عن طريق تخفيض رأس المال أو توزيع أرباح – رد مبيعات – سداد للموردين أو الدائنين ) يصبح الحساب مدين .

مثال توضيحي :

بقرض ان المنشأة قامت بالعمليات الآتية :
1 – شراء بضاعة بمبلغ 15000 ريال نقداً
2 – بيع بضاعة بمبلغ 30000 ريال حصلت 10000 ريال نقدا والباقي على الحساب
3 – بيع بضاعة بمبلغ 5000 ريال نقدا
4 – سداد مصروفات تليفون بمبلغ 300 ريال نقدا .
5 – شراء جهاز كمبيوتر لاستخدام الإدارة بمبلغ 5000 ريال بشيك على البنك .
6 – تحصيل 2000 ريال من عميل سبق البيع له على الحساب .
7 – سداد 5000 ريال لمورد سبق الشراء منه على الحساب .

والآن لنر كيف يتم التحليل طبقا للطريقة السابق توضيحها :

1 – فى هذا المثال نجد أن المنشأة اشترت بضاعة وبالتالى فإن قيمة المشتريات زادت بقيمة البضاعة المشتراه وبالتالى يصبح حساب المشتريات مدين ، وحيث قامت المنشأة بالسداد نقدا فإن الصندوق والذى يعتبر أصل من الأصول قد نقصت قيمته بقيمة البضاعة لذلك فإن حساب الصندوق يصبح دائنا .

والآن أيها الأخوة جاء دوركم للمشاركة معنا عن طريق استكمال التحليلات لباقى المعاملات ( من رقم 2 الى رقم 7 ) وتحديد الطرف المدين والطرف الدائن وسوف أتابع مشاركاتكم وارد على تعليقاتكم .

ولنا ولكم لقاء في الدرس الثالث من سلسلة دروس ( خطوة خطوة المحاسبة المالية من الالف الى الياء ) للمبتدئين